Zweck dieser Norm ist die Festlegung der Grundsätze und Anforderungen, die in Bezug auf das Management von Projektinformationen (einschließlich Dokumentation) zu beachten sind. Diese Norm gilt für alle Dokumente und die darin enthaltenen Informationen, unabhängig von den Medien, in oder auf denen sie gespeichert oder weitergeleitet werden. Die in dieser Norm festgelegten Anforderungen betreffen und gelten für Kunden und Lieferanten auf allen Ebenen, wenn der Nachweis der Fähigkeit zu Design und Lieferung konformer Produkte erbracht werden muss. Das Informationsmanagement wird in allen Projektphasen durchgeführt. Aus Sicht eines speziellen Projektinhalts sollten die in dieser Norm definierten Anforderungen angepasst werden, um sie mit den tatsächlichen Anforderungen eines speziellen Projektprofils und spezieller Projektumstände in Übereinstimmung zu bringen.