This European Standard is a tool to be used by any partner wishing to draft and make use of the reference of
any need to be satisfied. In light of this purpose, it:
a) states the interests and fields of application of the Functional Need Analysis, Functional Need Expression
and Functional Performance Specification concepts;
b) determines the contents requirements of the functional need expression structured in four main bodies:
1) global definition of the need;
2) definition of the strategic elements and the consolidation of needs;
3) highlighting of principles, and concepts chosen beforehand, if any;
4) description of the functions to be provided and of the constraints to be complied with.
c) determines the requirements on the composition and contents of a functional performance specification
and those used to assess its quality, i.e. requirements concerning:
1) its contents and structure;
2) the assessment of the characteristics which define its quality.
d) precisely specifies, in the form of requirements:
1) the conditions for a successful Functional Need Analysis (FNA) action producing a deliverable called
Functional Need Expression (FNE);
2) the conditions for drawing up a successful functional performance specification (FPS) based on the
available functional need expression (FNE);
3) the conditions of use of the FPS by the inquirer and the various partners involved (the provider for
example);
e) specifies the various conditions of use of these concepts.
This European Standard is applicable in principle to all product types and dimensions (from the elementary
tangible object to the definition of an organisation and its strategy, including the systems or processes and
activities implemented by an organisation) and to all sectors of activity (including the service sector). Lastly it
is applicable within the framework of relationships between external partners (between a customer and its
providers) or internally (between two entities of the same organisation for example).
Diese Europäische Norm stellt ein Instrument dar, das durch jeden Partner verwendet werden kann, der die Bezugsgröße für jegliches zu befriedigendes Bedürfnis entwerfen und nutzen möchte. Im Hinblick auf diesen Zweck:
a) gibt sie die Interessen und Anwendungsbereiche der Konzepte der Funktionalen Bedürfnisanalyse, der Funktionalen Bedürfnisbeschreibung sowie der funktionalen Leistungsbeschreibung an;
b) legt sie die Anforderungen an die Inhalte der Funktionalen Bedürfnisbeschreibung, nach vier Hauptfel-dern unterteilt, fest:
1) umfassende Festlegung des Bedürfnisses;
2) Festlegung der strategischen Elemente und Konsolidierung der Bedürfnisse;
3) Hervorhebung der zuvor gewählten Richtlinien und Konzepte, sofern vorhanden;
4) Beschreibung der bereitzustellenden Funktionen und der zu befolgenden Vorgaben.
c) legt sie die Anforderungen an Zusammenstellung und Inhalte der Funktionalen Leistungsbeschreibung fest sowie diejenigen, die Anwendung finden, um ihre Qualität zu bewerten, d. h. Anforderungen hinsicht-lich:
1) ihrer Inhalte und Strukturen;
2) der Bewertung der Merkmale, die ihre Qualität bestimmen.
d) bestimmt sie genau, in der Form von Anforderungen:
1) die Bedingungen einer erfolgreichen Durchführung der Funktionalen Bedürfnisanalyse (FBA), die als Arbeitsergebnis eine Funktionale Bedürfnisbeschreibung (FBB) hervorbringt;
2) die Bedingungen für eine erfolgreiche Erstellung der Funktionalen Leistungsbeschreibung (FLB) auf Grundlage der verfügbaren Funktionalen Bedürfnisbeschreibung (FBB);
3) die Bedingungen für die Verwendung der FLB durch den Antragsteller und die verschiedenen einbe-zogenen Partner (z. B. den Lieferanten).
e) legt sie die verschiedenen Nutzungsbedingungen für diese Konzepte fest.
Diese Europäische Norm ist im Grundsatz auf sämtliche Produkttypen und Größenordnungen (vom grundle-genden materiellen Objekt bis zur genauen Festlegung einer Organisation und ihrer Strategie, einschließlich der durch eine Organisation eingeführten Systeme oder Prozesse und Tätigkeiten) sowie auf alle Tätigkeits-bereiche (einschließlich des Dienstleistungsbereichs) anwendbar. Schließlich ist es im Rahmen von Bezie-hungen zwischen externen Partnern (zwischen einem Kunden und dessen Lieferanten) oder intern (z. B. zwi-schen zwei Instanzen derselben Organisation) anwendbar.