This document provides requirements and guidance for the retention, storage, retrieval and disposal of records for the international aviation, space and defense industry.
This document is applicable to all documents and data records, on current and earlier products, produced using current and previous business agreements and applicable statutory and regulatory requirements.
Documents should be interpreted in the broadest possible sense to include all records, data and information, in paper or in electronic form or on film, including external providers working on own behalf.
Some documents may be retained electronically. The form in which documents are to be retained varies from one jurisdiction to another and varies depending on the document involved. Some countries prescribe that certain documents be retained in their original form as a hardcopy (e.g. board minutes, documents under seal, trust documents and original documents that are subject to specific legal requirements…).
Dieses Dokument stellt Anforderungen und einen Leitfaden für die Aufbewahrung, Speicherung, Bereitstellung und Entsorgung von Aufzeichnungen für die internationale Luftfahrt-, Raumfahrt- und Verteidigungsindustrie bereit.
Diese Norm gilt für alle Dokumente und Datenaufzeichnungen, bei gegenwärtigen und früheren Produkten, die unter Anwendung gegenwärtiger oder früherer Geschäftsvereinbarungen und geltender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen hergestellt wurden.
"Dokumente" sollte im weitest möglichen Sinn verstanden werden, um sämtliche Aufzeichnungen, Daten und Informationen, in elektronischer oder Papierform oder auf Film einzuschließen, einschließlich die von externen Anbietern, die im eigenen Namen arbeiten.
Einige Dokumente dürfen elektronisch aufbewahrt werden. Die Form, in der Dokumente aufzubewahren sind, unterscheidet sich von einem Zuständigkeitsbereich zum anderen und ist abhängig vom jeweiligen Dokument. In einigen Ländern wird vorgeschrieben, dass bestimmte Dokumente in ihrer Originalform als Hardcopy (z. B. Vorstandsprotokolle, Dokumente unter Verschluss, vertrauliche Dokumente und Originaldokumente, die Gegenstand spezifischer gesetzlicher Anforderungen sind) aufzubewahren sind.