Diese dreisprachige Vornorm definiert Begriffe in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch, die in Vordrucken und in den Beziehungen zwischen den Postbetreibern und ihren Kunden benutzt werden. Am Ende der Vornorm ist ein Stichwortverzeichnis, jeweils alphabetisch gereiht in den Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Niederländisch, Schwedisch, Dänisch, Finnisch und Irisch enthalten. Jedes Stichwortverzeichnis enthält alle Benennungen, die im Terminologiebestand definiert worden sind, einschließlich der Synonyme, und zwar mit einer Bezugnahme auf die eingetragene Benennung.