customer sending parcels) and the first logistic operator.
The interface is composed on two items:
— the physical label attached on the postal item: contents, sizes, minimum requirements to guarantee the quality and efficiency of the logistic process (sorting, delivery).
— the electronic exchanges between the sender and the logistic operator with the description of the data to be provided, the format of the exchanges.
While designated operators of UPU have drawn up business requirements using proprietary standards and related data components, online merchants have developed open, not-for-profit standards for final delivery which are integrated into their existing supply chain management environment.
The Technical Specification aims to specify the interface between the e-merchant (any commercial customer sending postal items) and the first logistic operator composed by incorporating the 3 elements:
— physical label attached to the postal item with information for item identification;
— electronic exchanges between the sender and the logistic operator concerning parcels dispatch;
— data needed for various delivery chain parts, in particular final delivery to the recipient, in order to facilitate exchange between the item-specific identifiers.
E-merchant exchange data with logistic operators (i.e. the postal operators, but not limited to those designated to fulfil the rights and obligations of UPU member countries) to help, simplify and enable the consequential logistic and transactional tasks. The establishment of common definitions and electronic formats, safeguards the reliability and decreases the overall costs by avoiding software development costs, multiple printing equipment, over-labelling during the process, and the manual sorting.
Diese Technische Spezifikation legt die Schnittstelle zwischen dem Onlinehändler (jedem gewerblichen Kunden, der Pakete versendet) und dem ersten Logistikunternehmen fest.
Die Schnittstelle besteht aus zwei Komponenten:
- das auf der Postsendung angebrachte physische Etikett mit Angaben zu Inhalten, Abmessungen und Mindestanforderungen zur Sicherstellung von Qualität und Effizienz des Logistikprozesses (Sortierung, Zustellung);
- der elektronische Austausch zwischen dem Absender und dem Logistikunternehmen mit Nennung der bereitzustellenden Daten sowie dem Format für den Datenaustausch.
Während benannte Postbetreiber innerhalb des WPV geschäftliche Vorgaben auf der Grundlage von proprietären Standards und dazugehörigen Datenelementen erarbeitet haben, haben Onlinehändler offene, nicht gewinnorientierte Standards für die Endzustellung entwickelt und in ihre bestehende Supply-Chain-Umgebung eingebunden.
Die Technische Spezifikation beabsichtigt, die Schnittstelle zwischen dem Onlinehändler (jedem gewerblichen Kunden, der Pakete versendet) und dem ersten Logistikunternehmen zu definieren. Diese Schnittstelle setzt sich zusammen aus drei Elementen:
- das auf der Postsendung angebrachte physische Etikett mit Informationen zur Identifizierung der Sendung;
- den elektronischen Austausch zwischen Absender und dem Logistikunternehmen bezüglich des Paketversands;
- die Daten, die für die einzelnen Schritte der Lieferkette benötigt werden, insbesondere die Endzustellung an den Empfänger, um den Austausch zwischen den sendungsspezifischen Kennungen zu erleichtern.

Onlinehändler tauschen Daten mit Logistikdienstleistern aus (z. B. Postbetreiber, wobei dies nicht auf jene beschränkt ist, die benannt wurden, die Rechte und Pflichten der WPV-Mitgliedsländer zu erfüllen), um so dazu beizutragen, die daraus folgenden Logistik- und Transaktionsaufgaben zu vereinfachen und zu ermöglichen. Die Einführung allgemeingültiger Definitionen und elektronischer Formate sichert die Verlässlichkeit und verringert die Gesamtkosten durch Vermeidung von Ausgaben für Software-entwicklungen, von mehreren Druckern und Zubehörgeräten, von Überetikettieren während des Prozesses sowie von manuellem Sortieren.